Kebijakan Privasi
Informasi tentang pengumpulan, penggunaan, penyimpanan, keamanan, dan penghapusan data pada aplikasi Madrasah Digital.
1. Tentang Kebijakan Ini
Kebijakan Privasi ini berlaku untuk aplikasi Madrasah Digital yang dikembangkan dan dikelola oleh Micromedia Dev (“kami”). Aplikasi membantu lembaga pendidikan mengelola layanan akademik, administrasi, komunikasi, akun guru, akun siswa atau wali, dan layanan lain yang diaktifkan oleh lembaga.
Dalam penggunaan oleh madrasah atau lembaga pendidikan, lembaga dapat menentukan data yang dimasukkan dan tujuan penggunaannya. Dalam kondisi tersebut, lembaga dapat bertindak sebagai pengendali data, sedangkan Micromedia Dev menyediakan aplikasi dan layanan pemrosesan data sesuai konfigurasi serta instruksi lembaga.
2. Data yang Dapat Diproses
| Kategori | Contoh | Tujuan |
|---|---|---|
| Identitas dan akun | Nama, username, email, nomor telepon, peran, ID akun, foto profil | Autentikasi, pengelolaan akun, dan pemberian hak akses |
| Data pendidikan | NIS, NISN, kelas, rombel, jadwal, nilai, absensi, riwayat akademik | Pelaksanaan layanan akademik dan administrasi sekolah |
| Data siswa dan keluarga | NIK, nomor KK, tempat dan tanggal lahir, alamat, data orang tua atau wali | Administrasi kesiswaan sesuai kebutuhan lembaga |
| Dokumen | Kartu keluarga, akta kelahiran, KTP orang tua, ijazah/SKL, KIP/KKS/PKH, foto, dan berkas lain | Verifikasi dan pengelolaan dokumen siswa |
| Data penggunaan dan teknis | Waktu login, alamat IP, jenis perangkat, versi aplikasi, log kesalahan, aktivitas keamanan | Keamanan, diagnosis masalah, dan peningkatan layanan |
| Data komunikasi | Pesan atau informasi melalui fitur komunikasi yang diaktifkan lembaga | Menyampaikan informasi pendidikan dan operasional |
3. Cara Data Diperoleh
- Diberikan langsung oleh pengguna saat login, mengisi formulir, atau mengunggah dokumen.
- Dimasukkan atau dikelola oleh lembaga pendidikan, administrator, guru, atau petugas berwenang.
- Dihasilkan saat pengguna menggunakan aplikasi, seperti log akses dan informasi teknis.
- Diperoleh dari sistem lembaga yang terhubung apabila integrasi tersebut diaktifkan dan diizinkan.
4. Tujuan Pemrosesan
- Menyediakan fungsi utama aplikasi dan layanan yang diminta.
- Mengautentikasi pengguna dan menjaga keamanan akun.
- Mengelola kegiatan akademik, administrasi, absensi, dokumen, dan komunikasi.
- Memenuhi kewajiban hukum atau administratif yang berlaku.
- Mendeteksi dan menangani gangguan teknis, kecurangan, atau penyalahgunaan.
- Meningkatkan stabilitas, performa, keamanan, dan pengalaman penggunaan.
5. Data Anak
Aplikasi dapat memproses data siswa yang belum berusia 18 tahun sebagai bagian dari layanan pendidikan. Akun dan data tersebut dikelola di bawah kewenangan lembaga pendidikan serta, bila diperlukan, persetujuan atau pendampingan orang tua/wali sesuai ketentuan yang berlaku.
6. Kamera, Foto, dan Dokumen
Apabila fitur terkait digunakan, aplikasi dapat meminta akses kamera atau pemilih dokumen untuk mengambil foto, memindai kode, memilih gambar, atau mengunggah berkas. Akses digunakan setelah tindakan pengguna dan hanya untuk fungsi yang dipilih.
7. Pembagian Data
Kami tidak menjual data pribadi. Data dapat diakses atau diungkapkan secara terbatas kepada lembaga pendidikan dan personel berwenang; penyedia hosting, penyimpanan, keamanan, atau layanan teknis; penyedia integrasi yang diaktifkan lembaga; dan otoritas yang berwenang apabila diwajibkan oleh hukum.
8. Penyimpanan dan Keamanan
Data dapat disimpan pada server yang dikelola Micromedia Dev, lembaga pendidikan, atau penyedia infrastruktur yang digunakan lembaga. Kami menggunakan langkah teknis dan organisasi yang wajar, termasuk autentikasi, pembatasan akses berbasis peran, koneksi terenkripsi pada server yang mendukung HTTPS, pencatatan aktivitas keamanan, pencadangan, dan pembaruan sistem. Tidak ada sistem elektronik yang sepenuhnya bebas risiko.
9. Retensi Data
Data disimpan selama akun atau layanan lembaga masih aktif, selama diperlukan untuk tujuan pendidikan dan administrasi, atau selama diwajibkan hukum. Setelah tidak diperlukan, data dapat dihapus, dianonimkan, atau dibatasi aksesnya. Salinan cadangan dapat bertahan untuk periode terbatas sampai siklus pencadangan selesai.
10. Hak Pengguna dan Penghapusan Data
Pengguna atau orang tua/wali yang sah dapat meminta akses, koreksi, pembaruan, pembatasan, atau penghapusan data, sepanjang tidak bertentangan dengan kewajiban administrasi pendidikan atau hukum. Karena data biasanya dikelola lembaga, permintaan dapat terlebih dahulu diajukan kepada administrator lembaga.
Permintaan penghapusan akun atau data juga dapat dikirim ke lutfijaya1102@gmail.com dengan subjek Permintaan Penghapusan Akun Madrasah Digital. Sertakan nama, lembaga, identitas akun, dan data yang diminta untuk dihapus. Kami dapat meminta verifikasi tambahan untuk mencegah penghapusan oleh pihak yang tidak berwenang.
Data yang wajib dipertahankan untuk catatan akademik, keamanan, penyelesaian sengketa, atau kepatuhan hukum mungkin tidak dapat langsung dihapus.
11. Layanan Pihak Ketiga
Aplikasi dapat membuka tautan atau layanan pihak ketiga. Praktik privasi pihak ketiga tunduk pada kebijakan mereka sendiri.
12. Perubahan Kebijakan
Kebijakan ini dapat diperbarui apabila terdapat perubahan fitur, teknologi, aturan, atau praktik pemrosesan data. Tanggal pembaruan akan dicantumkan pada halaman ini.
